احتمالاً بارها در مدرسه یا محل کار از دستگاه کپی استفاده کرده اید. آیا تا به حال فکر کرده اید که این دستگاه خلاقانه چگونه کار می کند؟ زندگی دستگاه فتوکپی از زمانی آغاز شد که مخترعی به نام چستر چارلسون به دنبال راهی برای ساده کردن کار خود بود. او به دلیل درد مفاصل و آرتروز به سختی می توانست کار کند و درد این مرد منجر به ساخت دستگاه فتوکپی شد. در این مقاله شما را با برخی از ویژگی های دستگاه فتوکپی آشنا می کنیم که شاید از آنها اطلاعی نداشته باشید.
امکانات کپی
هر چه کمتر در مورد قابلیت های دستگاه کپی خود بدانید، کارایی آن کمتر خواهد بود. معمولاً در ادارات و ادارات این مدیران بخش فناوری اطلاعات هستند که مسئولیت استفاده از دستگاه فتوکپی را بر عهده دارند. برخی افراد فقط فکر می کنند که باید اسناد را در دستگاه وارد کرد و یک کپی از آن گرفت و سایر ویژگی ها را درک نمی کنند. اما در حال حاضر دستگاه های کپی بخش بسیار مهمی از زیرساخت های تجاری در نظر گرفته می شوند. این دستگاه می تواند ویژگی های پیشرفته ای از جمله کپی اسناد و ارائه آنها برای اشتراک گذاری در فضای مجازی یا ذخیره در فضای ابری را به شما ارائه دهد. اگر این دستگاه را دست کم می گیرید، حتما این مقاله از آوافرهنگ را دنبال کنید تا شما را با ویژگی های جالب دستگاه کپی و قیمت دستگاه کپی آشنا کنیم.
تلفن همراه بنویس
با اتصال گوشی خود به دستگاه کپی، می توانید عکس ها را مستقیماً از تلفن همراه خود ارسال و چاپ کنید.
چاپ تمام رنگی
برای اسناد طراحی حیاتی، از جمله اسناد بازاریابی، می توانید از دستگاه دیجیتال خود برای تغییر مرزهای سند استفاده کنید.
امنیت اسناد فوق العاده
می توانید استفاده و دسترسی به اسناد و وظایف پردازش را با کپی کردن آنها با وارد کردن عکس، پین یا کارت مجاورت محدود کنید. علاوه بر این، چاپ Follow Me می تواند امنیت اسناد شما را بهبود بخشد.
اسکن ها را به ابر منتقل کنید
یکی دیگر از ویژگی های دستگاه فتوکپی که ممکن است از آن آگاه نباشید، امکان انتقال اسکن چندین سند به طور مستقیم به فضای ابری است. به عنوان مثال، می توانید از فضای ابری مانند Dropbox، SharePoint یا EverNote استفاده کنید. این در صورتی است که می دانید چگونه با دستگاه فتوکپی اسکن کنید.
فکس فوروارد به ایمیل
به لطف عملکرد دستگاه کپی، می توانید از آن بخواهید که فکس ها را مستقیماً به آدرس ایمیل شما ارسال کند تا جعبه خروجی کاغذ دستگاه شما پر نشود. این همچنین می تواند از گیر کردن کاغذ هنگام چاپ، کپی و فکس جلوگیری کند.
اسکن را از طریق ایمیل ارسال کنید
بخش دیگری از خسارت این است. می توانید آدرس ایمیل خود را به عنوان محل پشتیبان برای چاپ عکس ها انتخاب کنید و تنظیم کنید که تمام اسکن ها به صورت خودکار به ایمیل شما ارسال شوند. این امر به اشتراک گذاری اسناد از طریق ایمیل را آسان می کند.
مصرف برق کم
به لطف Energy Star، یکی دیگر از ویژگی های دستگاه کپی. می توانید در مصرف برق دفتر خود صرفه جویی کنید و تفاوت قابل توجهی در قبض برق خود در پایان ماه مشاهده کنید. برای صرفه جویی در مصرف برق، می توانید دستگاه کپی را در مواقعی که به آن نیاز ندارید در حالت خواب قرار دهید.
انواع دستگاه کپی موجود در بازار
قابلیت های دستگاه های کپی محدود به یک برند یا مدل خاص نیست. با انتخاب دستگاه کپی مناسب می توانید از پتانسیل آن نهایت استفاده را ببرید. هنگام انتخاب دستگاه کپی متناسب با نیازهای تجاری خود باید مراقب باشید. امروزه انواع مختلفی از تجهیزات اداری در بازار به فروش می رسد که همه آنها برای هدف خاصی طراحی شده اند.
برخی از مدل های استاندارد سیاه و سفید هستند.
نوع دیگری از دستگاه های کپی رنگی، برخلاف مدل اول، می توانند اسناد را به صورت رنگی کپی کنند.
نوع دیگر دستگاه های شبکه ای هستند که می توانند به شبکه اداری شما متصل شوند و به کاربران امکان چاپ و اسکن از راه دور را می دهند.
مورد بعدی دستگاه های کپی چند منظوره است که برای اهداف متعدد از جمله چاپ، فکس، اسکن و کپی اسناد طراحی شده اند.
مدل دیگری که برای مشاغل کوچک و خانگی طراحی شده است، دستگاه اداری خانگی نام دارد.
